商品配送中心管理的關鍵是組織物流配送中心的作業(yè),其要點是在提高客戶服務水準,同時又考慮削減流通成本及戰(zhàn)略競爭對手的基礎上。實現(xiàn)物流配送中心內的合理化作業(yè),改進配送中心的作業(yè)及實施及時制作業(yè)。組織這些作業(yè)的關鍵是高效信息系統(tǒng)的構筑,亦即在接受客戶訂貨、發(fā)貨,在中心內進行保管、備貨,以及針對終端客戶要求分揀、配送等各個階段,建立與物質運動相吻合的,進而能迅速、正確處理各類信息的高效運營系統(tǒng)。
組織合理化作業(yè)
物流配送中心內合理化作業(yè)的種種主要是借助導人自動化儀器、構筑信息系統(tǒng)等手段,力圖做到中心內作業(yè)的機械化、節(jié)省人力資源、簡化訂發(fā)貨作業(yè)、最終降低物流成本,縮短商品在途時間,進而真正做到商物分離,使營業(yè)人員專心于經營活動,提高經營績效。
改進配送中心作業(yè)
?。?)安排足夠的配送中心,滿足顧客的需要。
?。?)在認真考慮顧客服務水平的前提下,將現(xiàn)有配送據(jù)點盡可能地予以精簡。如果可能應引進自動化機械、更新設備,將舊的配送中心改造成為新的配送中心。
(3)配送中心庫存應根據(jù)補充用庫存和訂貨提前期天數(shù)來保持每天配送需要的最下限即可。
?。?)不要把所有品種都放進配送中心,只需保留發(fā)貨頻率高、發(fā)貨量大的品種,很少賣出的商品不要放進配送中心。
?。?)配送中心的庫存,應實行固定位置管理。固定位置管理的好處是便于揀選,放置處所確定,多余的東西擠不進來,有利于提高作業(yè)效率,發(fā)貨頻率高的放在外側,發(fā)貨頻率低的就移到里邊去。
?。?)配送中心要充分留出作業(yè)空間。配送中心用以存貨的空間、作業(yè)的空間和過道最好各占1/3.同時,存貨空間也不得超過1/2.
?。?)配送中心應構筑追求最大發(fā)貨效率的作業(yè)系統(tǒng)。為此,應積極推行機械化、自動化,其中,最為關鍵的是能夠迅速準確地進行揀選作業(yè)。
?。?)為提高配送中心的效率,應建立支持作業(yè)的信息系統(tǒng)和支持庫存補充的信息系統(tǒng)。其核心是支持揀選作業(yè),為提高揀選作業(yè)效率,必須有信息系統(tǒng)支持。同時只有很好地調控配送和保管兩個領域,才能有效地滿足顧客需要,因此,也必須有協(xié)調配送中心和庫存中心的信息系統(tǒng)支持。
?。?)為了適應顧客小批量、縮短交貨區(qū)間、貨色齊全等要求的銷售戰(zhàn)略考慮,必須對配送中心進行改革。最近作為配送中心改革的一環(huán),采用商業(yè)企業(yè)等系列流通政策的廠家正在積極建設區(qū)域流通中心。
實施及時化作業(yè)
配送中心及時化作業(yè)是指商品適時、實時和即時地調配,不超前,不等待。物流配送中心管理的一條基本原則是在適當?shù)臅r間,把適當?shù)奈锲愤\送到適當?shù)膱鏊瑢崿F(xiàn)服務優(yōu)質、庫存準時、成本低廉和運行可靠等工作目標。